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双手建设我们的家
作者：公共技术服务中心 张晓红，日期：2009-09-29

　　每天只要一踏入材料所园区，我都有一股亲切感和自豪感。作为材料所物资采购部门的一员，每个房间、每个角落，园区里除建筑外的大大小小物品，大部分都有我们辛苦工作的影子，因此每当看到他们，倍感亲切。四年了，我们象建设我们的家，不，比自己的家更用心，来装备材料所，来给科研人员提供技术条件支撑，看到这个材料所员工共同的家越变越美，我们觉得所有辛苦都是值得的。 

　　艰苦的装备谈判使科研经费得到了有效利用。还记得2005年底我刚到材料所时，还是在沧海路火炬大厦三楼，当时所里只有二三十人，实验室里也只有一些常用的搅拌器、炉子之类的设备，真可算一穷二白。到所的科研人员都急于开展科研工作，但苦于没有设备，根据材料所“边招人，边建设，边科研”的建设的理念，我们采购部门仅有的两位人员（一名非全职的客聘研究员，一位就是我）召集到所的五六位研究员，根据布局的学科方向，讨论研究需要购置的大型仪器设备，布置调研任务，分头开展装备调研。调研的工作是非常辛苦和枯燥的，为了规范调研和采购程序，我们在最初时就制定了严格的调研工作规定，要求调研人员起码找到三家以上的厂家，而且每家的用户也要充分了解，综合其他用户的配置和购置价，来形成详实的调研报告，并在定期的调研工作汇报会上再次讨论。有时调研人员还要带着样品亲自到厂家做试验。在充分调研的基础上，2006年7月份我们组织所内外专家进行了第一次装备论证。为了赶在入驻新园区后设备立即到位，论证通过后我们抓紧时间逐台进行谈判。竞争性谈判的过程更加艰苦。为了保证采购过程的公正公平性，在谈判前谁都不知道到底谁会最后中标，调研人员也不能有倾向性意见，为了中标厂家往往会最大限度地提高配置、降低价格。谈判又往往是拉剧战，有好多次，为了得到高性价比的仪器，我们常常是废寝忘食，谈判至深夜也是常有的事，有一次为了XPS的谈判，一直到凌晨三点多钟才最后确定。尽管谈判工作异常辛苦，但成果也是非常显著而且值得我们引以自豪的，我们购置的大型仪器设备大多都拿到了高配低价。另一方面，由于提前做好了装备的购置工作，2007年入驻新园区后仪器设备陆续到位安装调试，及时为到所科研人员提供了良好的科研条件，保证了全所科研工作的顺利开展。 

　　前所未有的工作挑战锻炼了我。虽然我已在宁波工作多年，但从未做过采购和实验室管理工作。刚到材料所时，由于科研人员都是来自全国各地，宁波本地人很少，大家都不熟悉宁波市�。偌由夏ū旧砜蒲谢”冉媳∪�，他们根本不知道从哪儿可以买到科研实验用品。相比之下，我还算老宁波人。为了尽快了解宁波市场，在交通不太方便的情况下，我骑着电瓶车开始跑宁波市区，通过网上查、打电话问、自己跑等多种方式，采购每样科研用品和材料，有时候一样东西都要找好多条街。经过三三个多月的时间，我就基本上熟悉了采购渠道，在我到所半年后，一般的科研材料和用品都难不倒我了。除了采购，当时我们租用了几个大房间作为公共实验室，公共实验室的安全、卫生管理，实验室内水电改造也都是我们承担，每天忙得不可开交。下班后我还得整理采购合同、台帐等资料，一般都在晚上七八点才能回家。入所一年不到，我整个人变黑了变瘦了，老同事见面都问我在材料所是不是受苦了？但现在回顾起来，辛苦的工作也使我后来的工作受益。由于最初时我就建立健全了采购资料，各类统计台帐，养成了良好的工作习惯，从而使我在面临繁杂的工作时能做到井井有条。后来我还将这种习惯影响到不断充实的采购人员队伍上，从而在目前科研人员不断增加的情况下，各项采购工作仍能做到有条不紊。 

　　廉洁自律和良好的心态是我们能做好采购工作的基本前提。大部分人都认为采购是个美差、肥差，只有我们自己知道，要真正做好采购工作的难处和无奈。由于我们材料所平时日�？蒲泻桶旃嗟拇蟠笮⌒∥锲范际怯晌颐遣晒�、报销和相关的售后服务联系，还包括设备相关的水电维修改造和公共实验室管理，我们部门的人每天都非常忙。为了组建一支过得硬的人员队伍，我们对自己要求非常严格。每次购买东西，就算是一只小小的物品，我们都尽量找到三家询价，并保存完整的询价调研资料，一个供货商即使十次里面有九次中标，但有一次价格高我们仍不会考虑。在装备谈判中，我们更是坚持严格的谈判制度，每次谈判都要留下详细的谈判记录，在谈判前后我们不接受厂家的吃请，反而要给他们提供工作餐，给他们提供一个公平的谈判机会。规范的谈判程序，给仪器厂家留下了深刻的印象，让未中标的厂家也体会到了谈判结果的残酷性，有些厂家因已最大限度地降价的情况下仍未中标而泪洒谈判席。对于科研人员的申购单，我们常常为了拿到一个高的性价比，磨破了嘴皮，相比之下，其实我们平时去市场上买自己的东西，都没这么大的耐心。由于过于认真，好多供货商都怕跟我们做生意。可是每当能给科研人员节约点科研经费时，我们都高兴得象自己中了奖似的。作为研究所的服务部门，在工作中受委屈的时候也很多，有的人不理解，明明我们根据我们的经验给他们提出建议，把一些合格供方推荐给他们，他们还感觉我们有别的利益目的，执意要从自己网上找来的厂家购买，等到设备出了问题又来找我们帮助他们协调解决。有的人不理解采购工作的规范性做法，手续不全的情况下就要我们采购，我们提出要求吧，他们感觉我们不重视、效率低。在工作中我们总结出经验，不管别人有多不理解，但只要我们严于律己，做事清白公正，就不怕别人说，因为清者自清，浊者自浊。面对繁杂的工作，我们用有一句座右铭来鼓励自己——“一个人之所以快乐，不是因为他得到的多，而是因为他计较得少”，令我们欣慰的是，我们的辛勤工作得到了科研人员的理解和信任，让我们更加有信心来做好科研服务和技术支撑工作。 

　　由于经历了材料所一期支撑条件建设的大部分过程，对所内的各类硬件设备我都象熟悉自己家里的东西一样熟悉它们。这一点令我感到骄傲，因为我用自己的双手为材料所——我们的家的一期建设添了砖加了瓦。能为材料所的建设和发展做些事，再多的付出也无怨无悔。我想当我多年以后回首往事的时候，这些都是美好的回忆和宝贵的财富。现在二期工研院的建设即将展开，我们公共技术服务中心面临的任务还会更加艰巨，让我们用自己的双手，继续努力，投入到新的任务中去，为宁波工研院的发展献上一份力！